Under ligger en sjekkliste på hva som må på plass før årsrapporten sendes i 2022 for år 2021. Denne er myntet på koordinatorer og avtalespesialister, og vil gå innom punkter som enkelt blir avglemt ved sending.
Diagnoser
Hoveddiagnoser er viktig for at rapporten din skal bli godtatt. I feltet «Diagnoser» i pasientkort skal det være:
Henvisningsdiagnose med dato for mottak av henvisning
Hoveddiagnose med dato for første avtale
Husk at pasienten har alltid en tilstand, selv om ikke denne er diagnostisert. (De er hos deg for en grunn)
Man må alltid sette opp hoveddiagnoser (Hovedtilstand, gjeldende behandlingsperiode) med dato de får denne på, med riktig fase «Under behandling».
Disse trenger ikke være spesifikke, men en «mistanke»
Hovedtilstand skal alltid være ICD-10 innen Psykisk Helsevern!
Se eksempelbilde vedlagt
Henvisningsinformasjon – datoer og vurdering
Det er like viktig med korrekt henvisningsinformasjon. I 2022 vil alle henvisninger uten informasjon bli avvist, og vil ikke bli inkludert i statistikken. Følgende skal være registrert på alle pasienter:
Dato for henvisning
Dato for mottak av henvisning
Vurderingsdato for henvisningen og en frist for start av behandling. **Start av behandling skal ikke være senere enn fristen du selv har vurdert, da kan det oppstå fristbrudd. (**Gjelder ikke avtalespesialister)
Hint: Om du får henvisninger via Norsk Helsenett vil Henviser, Henvisning sendt dato og mottatt dato automatisk importeres, med henvisningsdiagnose. Du slipper da å fylle ut disse feltene.
Like viktig er det å passe på at vurderingsdatoen ikke er før henvisningen er sendt.
Feltene Prioritet benyttes for intern venteliste, som du finner i «Lister».
Feltet som står til høyre for Beh. Frist benyttes for å sette antall uker for behandlingsfrist, plusser alltid på antall uker valgt fra dato ført i vindu til venstre. Om denne ikke er utfylt, vil den fylle ut fra dagens dato.
Se vedlagt bilde for eksempel:
Avviste pasienter
Har du mottatt en henvisning, som du har avvist? Da må disse også registreres som en periode, da dette rapporteres til NPR.
Henvisninger skal alltid importeres, uansett om du har mulighet til å ta pasienten eller ikke.
Det skal føres på Vurdering
Pasienten skal avsluttes med status «Avvist av behandler»
Man sender da svar på henvisningen med å benytte «Svar med», og valg «Henvisningen er avvist». Om du ikke har dette valget i mottatt henvisning, benytt «Dialog – notat» tilbake til henviser.
Disse pasientene trenger ikke en hovedtilstand
Organisasjons identifikator
Alle som rapporterer til NPR plikter å identifisere meldingen med hvilken enhet de er.
Dette er i form av:
Organisasjonsnummer
Resh-ID
Avdelingskoder
Navn på innsender
Epostadresse
Gyldig mobilnummer
Lenker Psykbase:
Dette legges til i Administrasjon, og du kan lese mer om dette på denne siden. (Under punkt Identifikasjon.)
Har du fått tilbakemelding på din årsrapport?
NPR tilbakemelding - Vanlige regelsjekker og hvordan de rettes (physica.no)
Sjekk også denne for en utdypet forklaring i krav til NPR rapporten (for avtalespesialister)
Krav for utfylling i NPR melding for Poliklinikker i 2021
Lenker Physica:
Krav for utfylling i NPR melding for Avtalespesialister i 2021 (physica.no)
NPR tilbakemelding - Vanlige regelsjekker og hvordan de rettes (physica.no)
Krav for utfylling i NPR melding for Poliklinikker i 2021 (physica.no)