Denne veiledningen er ikke skrevet av fagpersonell, men en konsulent hos Aspit.
Ta gjerne kontakt med oss på chatten nederst til høyre hvis du opplever feil med veiledningen eller har fått feil på rapport som følge av den.
Veiledningen vil ta deg gjennom grunnleggende informasjon som skal fylles ut i sammenheng med NPR rapport.
All informasjon er hentet inn fra Helsedirektoratet og dokumentasjon. Dokumentasjon kan lastes ned fra denne siden – Velg "XPR 56.0.1.5 Dokumentasjon (ZIP)"
OBS: Dokumentet over er for avanserte brukere. Hvis du trenger mer fordøyelig informasjon, besøk denne siden.
1.0 Vi begynner i Pasientkort ➜ Perioder i fanen "NPR"
Vurdering og ventelistedato
Denne er spesielt viktig – Datoer skrevet i "Vurdering og Venteliste" skal ikke overskride dato for oppstart eller avslutning av pasient.
Det er krav at vurdering og ventelistedato skal føres opp slik du mottar informasjonen
OBS: Feil i datoer vil medføre avvisning av henvisningsepisode!
Eksempelbilde for riktig oppsett
Henvisning
Merk: Det skal rapporteres henvisning og riktig informasjon i feltet for dette. Mangler dette blir alt man rapporterer i behandlingsløpet avvist.
Fyll ut Henvisningsdato, Mottatt dato, Henviser (med tilknytning til NHN kontakt) og Henvisningsdiagnose
Disse datoene skal ikke være større dato enn venteliste-dato ettersom man vil få feil på NPR tilbakemelding
1.1 Felt under NPR i perioder
Liste over alle påkrevde punkter. Beskrivelsen av punktene er definert basert på informasjon hentet fra Helsedirektoratets dokumentasjon for NPR melding.
Tips: Utfylling av undernevnte punkter kan settes opp som standard oppsett ved bruk av mal
Sjekk artikkelen under for veiledning på oppsett av dette:
Physica: https://support.physica.no/nb/articles/153211-oppsett-av-npr-mal
Psykbase: https://support.psykbase.no/nb/articles/153211-oppsett-av-npr-mal
Fagområde
Her gjelder fagområdet dere driver med. Merk at dette kan være flere forskjellige fagområder, avhengig av hvilke anbud/avtaler dere har med RHF.
Har dere flere anbud må disse skilles av med konfigurasjonsmaler og settes per pasient
Følg artikkelen tipset om over for veiledning på oppsett av konfigurasjonsmaler
Omsorgsnivå
Her bruker man valget som gjelder pasienten
Merk: Alle avtaler som går over 00:00 skal registreres med avdelingsopphold og registreres som «Døgnopphold»
Døgnopphold
Pasient bor på avdelingen, har sengeplass og er der hele døgn
Dagopphold
Opphold som går utover en poliklinisk kontakt. Dette kan være lettere kirurgiske inngrep med oppvåkning, avtaler som ikke skal registreres med takster (avdelingsopphold) eller at de har en større utredning som krever at pasienten er på avdeling utover varigheten på en avtaletype
Poliklinisk konsultasjon/kontakt
Denne velges dersom pasienten har poliklinisk kontakt i form av avtaler som er registrert med takster (vanligvis 201b) eller FBV takster. Disse kan ikke vare mer enn 1 liggedøgn (over kl 00:00)
Debitor
Her setter man på det som gjelder for sin klinikk
Avhengig av hvilket anbud eller hvilken RHF man har anbud med. Fristbruddspasienter skal eksempelvis inn under egen debitor (selv om dette er på avtale med Helse Vest RHF) med mindre annet er avtalt. Dette står i avtalen man har med RHF
Formalitet
Lovgrunnlaget pasienten er henvist etter
Tilstand
Definer ut ifra hva som passer pasienten
"Tilstanden er diagnostisert tidligere"
Tilstanden skal være diagnostisert og gyldig fra henvisende enhet og/eller fastlege
Grunnlaget for å avgjøre om tilstanden er diagnostisert tidligere kan ligge i henvisningen, anamnese eller som opplysning fra pasienten
"Førstegangshenvisning, ny tilstand"
Fastsettes ved vurdering av mottatt henvisning
Inntilstand
Definer ut ifra hva som gjelder pasienten
Vanligvis "Levende ved ankomst"
Fritt behandlingsvalg
Fylles ikke ut med mindre man har FBV-registrert klinikk og om pasient er henvist med fritt behandlingsvalg
Pasienten har
Har man anbud er det et krav om å ta inn pasient, derfor skal "rett til prioritert behandling i spesialisthelsetjenesten" benyttes
Individuell plan
Defineres bare dersom pasienten har individuell plan
OBS: Datoen må oppdateres hvis "Status" i punktet under oppdateres
Status
Status for Individuell plan med effektiv dato satt i punktet over
Ansiennitetsdato
Ansiennitetsdato settes til første mottak av henvisning hos de som har henvist til deg. Dette står i henvisningen du får.
Datoen pasienten først ble registrert i mottakssystemet til RHF som man har avtale med
Henvisningsvurdering
Her setter man vurderingen til henvisningen man har mottatt
Henvisningstype
Settes til henvisningstypen på mottatt henvisning.
Vanligvis "Utredning/Behandling"
Henvist fra
Definer hvor man har mottatt henvisning fra ut ifra hva som gjelder pasienten
Henvist til
Fylles ut dersom man viderehenviser pasienten
Ventetid sluttdato
Definer dato ventetiden slutter på
Vanligvis samme dato som satt i "Behandlingsfrist" under "Vurdering og venteliste"
Uttilstand
Definer ut ifra hva som gjelder pasienten
Vanligvis "Som levende"
Beskrivelse av pasientens tilstand ved utskrivning fra helseinstitusjonen
Lukkekode
Fylles ut dersom pasient har fått utsatt behandling eller endt av andre grunnlag
1.2 Andre krav som gjelder (Pasient) for alle enheter som rapporterer til NPR
Diagnose
For Psykisk helsevern skal systemet ICD-10 benyttes (ICD-10 BUP for barn, dette inkluderer akser).
Det skal ikke benyttes ICPC-2 ettersom dette er grunnlag for sletting av henvisningsperiode hos NPR
Det skal være minst en hovedtilstand (hoveddiagnose) med dato for/før første avtale
Merk: Hvis pasienten ikke har en diagnose som dekker hele behandlingsperioden (fra første avtale) vil det bli avvist av NPR
Eksempel: Hvis pasienten har første avtale 1.1.2022 skal det også være registrert en hoveddiagnose med samme dato.
Henvisningsdiagnose
Skal alltid føres på med samme system og kode som henvist
Fødselsnummer
D/H-nummer eller norsk fødselsnummer (11 siffer)
Adresse
Denne skal inneholde Gate, Sted og Kommunenummer
Kjønn
Mann/Kvinne
Vi har per i dag ikke "Uspesifisert" som kjønn
1.4 Gjeldende krav for Poliklinikken som skal sende NPR:
Naviger til Administrasjon ➜ Enhet for redigering av punktene under
Adresser
Fyll ut med full adresse
"Bydel" skal fylles ut hvis klinikken er i Oslo, Trondheim eller Bergen
Kontaktinformasjon
Legg til telefonnummer og epost-adressen tilhørende klinikken
1.4.1 Fyll ut følgende felter under Identifikasjon
Organisasjonsnummer
Om man opererer med 2 org.nr. (En hovedenhet, en underenhet) skal begge legges til
Hovedenhet: Bruk "Organisasjonsnummer"
Underenhet: Bruk Organisasjonsnummer (Avdeling) "
Resh-ID
Fylles ut med Resh-IDen tildelt sin enhet
Bestill her hvis klinikken ikke har Resh-ID: Klikk her
Offentlig indikator for avdelinger
Kan fylles ut med samme kode som benyttes på avdelingskode
Avdelingskode (Tjenesteenhet)
Eksemplet under benytter kode 6050. Dette er koden for "Psykologi og Psykiatri" under Psykisk Helsevern.
Det er ikke sikkert denne koden stemmer overens med din enhet!
Eksempelvis bruker "Barn og unge" kode 7550
Avdelingskode (Fagenhet)
Se punkt over
NPR rapport
Merk: Andre punkter enn undernevnte skal ikke utfylles
Sektor
Ut ifra din enhet (sjekk her: Volven kodeverk 8492)
Kontaktperson type
"Teknisk produksjon"
1.4.2 Vi hopper videre til "Brukere" i Administrasjon
Kontaktinfo
Fyll ut for "Telefon" og "Epost"
NPR rapportens tilbakemelding vil sendes til oppgitt epostadresse
Passordet for å åpne tilbakemeldingen vil sendes til oppgitt telefonnummer
OBS: Telefon og Epost som defineres i dette feltet vil også vises på EDI meldinger, brev, og andre lignende dokumenter. Bruk derfor jobb-telefonnummer og -epost.
Identifikasjon
HPR-nummer
Fylles ut hvis man har dette
NPR Rapport
Fagområde
Fylles ut med fagområde som stemmer med din klinikk
Kontaktperson type
"Teknisk produksjon" og "Psykisk Helsevern"
Du er nå klar til innsending av NPR rapport!
Sjekk artikkelen under for veiledning på innsending av NPR rapport:
Physica: https://support.physica.no/nb/articles/153210-sending-av-npr-rapport
Psykbase: https://support.psykbase.no/nb/articles/153210-sending-av-npr-rapport
OBS: Vi minner om at det kan være feil/utdatert informasjon i artikkelen ettersom krav for NPR kan endre seg