Denne artikkelen gjelder kun for piloter i perioden 27.08.25-30.09.25
Før SFM kan tas i bruk, må tilgang til SFM være bestilt. Dersom dette ikke allerede er gjort, ta kontakt med oss via chat nederst til høyre på siden, eller send e-post til [email protected] for å starte denne prosessen.
Del 1 av artikkelen går gjennom aktivering av virksomhet, mens del 2 går gjennom brukeradministrasjon.
Aktivering av virksomhet i SFM
Gå inn på Administrasjon->SFM Organisasjon.
Logg inn med HelseID når vinduet for dette dukker opp.
Det er 3 oppsett for aktivering av SFM Organisasjon:
Ny virksomhet i ny instans - Dette er det mest brukte oppsettet og skal brukes av alle selvstendige organisasjoner som skal aktivere SFM for første gang.
Ny virksomhet i eksisterende instans - Dette oppsettet brukes av organisasjoner som er en del av andre organisasjoner som allerede er i SFM, eller dersom organisasjonen er en underenhet.
Fyll inn eksisterende konfigurasjon - Dette oppsettet brukes for de som kommer over fra et annet journalsystem og har aktiv oppføring i SFM fra før.
Fyll inn virksomhetens Navn (1a), velg Virksomhetstype (1b), og legg inn din HER-Id ved å trykke på en ny linje under Identifikasjon (1c).
Trykk på knappen til høyre for JournalId/SfmId. Det skal da legge seg inn en ID i det grå feltet. Pass på at punkt 1a, 1b og 1c i bildet over er fylt ut først.
Dersom du har valgt oppsett 2 eller 3, må journalId/SfmId kopieres fra hovedorganisasjon/gammelt journalsystem og limes inn i dette feltet i stedet. Knappen i JournalID/SfmId-feltet skal da ikke brukes.
Trykk på Opprett. Opprettelsen kan ta noen sekunder - dersom du ser at programmet laster, ikke kryss ut vinduet, og vent til dette er ferdig.
Når punktene over er fullført, vil "Aktiver SFM"-knappen bli tilgjengelig. Trykk på denne for å fullføre aktiveringen.
"Oppdater SFM"-knappen brukes kun til oppdatering av adresse eller telefonnummer dersom dette er blitt endret inne på Administrasjon->Enhet i senere tid.
Endring/oppdatering av JournalID/SfmId i etterkant av at organisasjonen er opprettet kan by på problemer. Ta kontakt med kundestøtte dersom du trenger å gjøre noe med denne i etterkant av opprettelsen.
Brukeradministrasjon
Brukeradministrasjon for SFM finner man inne på Administrasjon->Brukere. For å kunne aktivere SFM på brukernivå, må fødselsnummer være fylt ut under "Identifikasjon".
Det er to tilgjengelige roller for SFM:
Aktiv admin - Gir tilgang til Virksomhetsportalen, samt administrasjon av brukere. Som admin har du full tilgang til å aktivere og deaktivere brukere, og kan gi og fjerne admintilgang hos andre administratorer. Personen som oppretter SFM Organisasjon vil automatisk bli en aktiv admin.
Aktiv foreskriver - Gir tilgang til alle SFM funksjoner i PsykBase. Denne tilgangen brukes også for de uten rekvireringsrett, men som skal ha tilgang til å se pasientenes resepter.
Det finnes i tillegg en "Oppdater SFM"-knapp. Denne brukes dersom adresse eller fødselsnummer på brukeren er endret og oppdatert informasjon skal sendes over til SFM.
