Fra og med 01. Oktober 2021 er alle virksomheter som overdras eller legges ned pålagt en plikt til å avlevere pasientjournalene til den nasjonale ordningen, jf pasientjournalforskriften §17 (lovdata.no). Dette gjelder ikke for de som skal overføre pasientjournaler til annet bestemt helsepersonell eller annen bestemt virksomhet.
Ved tap av autorisasjon, lisens eller spesialistgodkjenning kan Statens helsetilsyn pålegge innlevering av journalmaterialet, jf helsepersonelloven §62a (lovdata.no).
I begge tilfeller skal virksomheten inngå avtale om innlevering av aktuelt materiale med Norsk Helsearkiv.
1. Start avleveringsprosessen
Ta kontakt med vår kundestøtte pr. epost ([email protected]) og be om avlevering til Norsk Helsearkiv.
Etter fullført konvertering vil man få tilsendt antall pasientjournaler, som man videre må føre inn i søknaden om avlevering til Norsk Helsearkiv.
OBS!
Konvertering av pasientjournaler og videre avlevering til Norsk Helsearkiv er en tjeneste vi (ASPIT) leverer, hvor pasientjournaler eksporteres til PDF-filer og overføres til Norsk Helsearkiv på våre kunders vegne i henhold til gjeldende krav.
Kostnadsdekning av denne tjenesten er avhengig av årlige bevilgninger til formålet. Dersom det ikke foreligger kostnadsdekning vil vi (ASPIT) fakturere våre kunder direkte for tjenesten som blir levert.
Ta gjerne kontakt med vår kundestøtte for spørsmål tilknyttet kostnad!
2. Send søknad til Norsk Helsearkiv
Søknaden fylles ut via Norsk Helsearkiv sin side, ved å åpne følgende lenke:
Mottak av pasientjournaler fra virksomheter ved overdragelse, nedleggelse eller tap av autorisasjon (nasjonalarkivet.no)
Ta kontakt med Norsk Helsearkiv ved spørsmål tilknyttet utfylling av skjema.
3. Motta INC-nummer og oppgi denne til vår kundestøtte
Send inn i eksisterende mailtråd som hovedregel, eller videresend som ny epost ([email protected]).
4. Vi (ASPIT) overleverer pasientjournalene til Norsk Helsearkiv
Norsk Helsearkiv vil sende kvittering etter fullført overlevering, blant annet for å bekrefte overføring av dataansvar.
Tilsvarende og utvidet informasjon tilknyttet denne tjenesten og prosessen kan leses om videre her: Avlevering ved nedleggelse eller pålagt innlevering (nasjonalarkivet.no)